Comment améliorer l'efficacité



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Il est important non seulement de travailler dur, mais aussi de le faire efficacement. Nous n'avons tout simplement pas assez de temps pour optimiser notre travail.

À vrai dire, cela peut prendre des mois pour mettre en œuvre des compétences vraiment utiles. Avec leur aide, vous pouvez rapidement améliorer l'efficacité de votre travail.

Planifiez trois tâches principales pour la journée, la semaine et le mois. Vous devriez commencer votre semaine en demandant ce que vous aimeriez voir faire d'ici vendredi. Il peut s'agir d'une présentation toute faite, d'une course à pied, d'un voyage avec un enfant au cirque. Et au début de chaque journée, il vaut la peine de poser la même question. Il est préférable que les objectifs quotidiens correspondent aux objectifs hebdomadaires. Vendredi, vous devez analyser tout ce qui a été fait dans la semaine, réfléchir à la façon dont les choses se passaient dans différents domaines. Ainsi, il sera possible d'identifier trois domaines les plus réussis et trois autres plus problématiques. Lundi prochain, lors de l'élaboration de votre plan hebdomadaire, cela devrait déjà être pris en compte. Une approche similaire sera nécessaire lors de la planification de votre mois et de votre année. Vous pouvez donc vous concentrer sur l'objectif et non sur les chemins qui y mènent. La planification rendra l'approche de l'entreprise flexible, tandis que les priorités sont constamment en vue.

Rendre les plans. Pour beaucoup, travailler avec des plans à long terme se limite à les saisir dans une feuille de calcul dans Excel. Mais les plans peuvent non seulement être écrits, mais aussi dessinés, et pas nécessairement sur papier. Notre imagination peut bien servir de toile. Ce phénomène n'est pas facile à expliquer, mais des centaines de livres ont été écrits à ce sujet. On pense que notre cerveau ne peut pas séparer l'événement réel de l'événement prévu. Si vous pensez périodiquement à ce que vous voulez (un nouveau poste, un voyage, un achat coûteux), alors le désir de le faire se formera inconsciemment. Et après avoir lancé un tel processus, le cerveau lui-même commence à trouver activement des solutions. Vous devez commencer chaque jour avec une visualisation vivante de quelque chose de bien. N'oubliez pas les plans globaux. Il ne suffit pas de penser à l'objectif de la construction de votre maison, il faut aussi l'imaginer en détail à l'avance. Cela se produira beaucoup plus rapidement.

Arrêtez de vous balancer. Notre journée de travail commence par le fait que sur l'ordinateur, nous lisons les actualités, le fil des amis sur le réseau social, prenons une tasse de thé ou de café, discutons avec des collègues. Vous pouvez vous balancer jusqu'à l'heure du déjeuner, après quoi l'efficacité du travail commence inévitablement à décliner. Et pendant les vacances, tout se passe exactement le contraire. Pendant un certain temps, les gens continuent par inertie de retourner au travail, de vérifier leur courrier et d'appeler quelque part. Se détendre complètement est aussi difficile que de commencer à travailler. Cela vaut la peine de former un réflexe conditionné en vous-même, en agissant selon la méthode du célèbre professeur Pavlov. Une connexion associative doit être créée entre une certaine action unique et le début d'un travail actif. Qu'il y ait un événement lié exclusivement au début du travail et rien d'autre. Une tasse de café ne convient pas pour ce rôle, nous buvons toujours cette boisson plus d'une fois par jour et pas seulement le matin. Bien adaptée pour ce rôle est une certaine mélodie qui peut être écoutée dans des écouteurs avant de venir au bureau. Le cerveau a déjà compris qu'une fois la musique terminée, il est nécessaire de commencer à travailler de manière intensive. Réagissant au signal, l'esprit nous accorde à un rythme de travail.

Méditer. Il est important non seulement de s'impliquer rapidement dans le travail, mais aussi de pouvoir s'en déconnecter rapidement. Vous pouvez même vous détendre en 20 minutes au milieu de la journée de travail. Et la méditation y aidera. Beaucoup n'osent pas recourir à cet outil, le considérant comme une pratique orientale difficile. Y a-t-il une place pour elle dans la vie des gens ordinaires, et même au travail? En réalité, les choses ne sont pas si mauvaises. Le programme Headspace vous aidera à maîtriser la méditation en seulement un mois avec la pratique quotidienne. Bientôt, vous pourrez vous détendre n'importe où: dans la voiture, sur un banc de parc, au bureau. Il ne faut que 15 à 20 minutes pour récupérer vos forces. Cela contribuera à donner à la journée de travail un «second souffle». La méditation vous aidera à vous concentrer, à vous familiariser rapidement. Cela améliorera la qualité du travail. Les médecins disent que la méditation peut aider à soulager le stress, à améliorer le sommeil et l'humeur. Si vous pensez dans des catégories plus profondes, cette pratique vous aidera à aligner vos pensées sur la réalité.

Mangez une grenouille par jour. Ne soyez pas intimidé, ce n'est pas une expérience culinaire terrible. Les «grenouilles» dans les méthodes d'efficacité sont appelées la liste des choses les moins préférées. Par exemple, personne n'aime faire rapport au patron, nettoyer les maisons, faire la vaisselle. Il y a toujours des tâches qui doivent être résolues contre leur gré. Ils sont appelés "grenouilles". Habituellement, nous remettons ces choses «pour plus tard». En conséquence, notre patron commence à nous appeler avec une demande de rapport urgente. Et il n'y a pas de temps pour une approche productive. Il n'y a qu'une seule façon de traiter les «grenouilles» et de réduire la négativité d'avoir à le faire. Il est nécessaire de manger une «grenouille» au début de chaque journée de travail. Peu à peu, cela deviendra une habitude, le tourment associé à la nécessité de faire un travail désagréable disparaîtra. Et elle-même se fera rapidement, libérant du temps pour des activités plus confortables.

Désactivez les irritants. Chacun de nous a eu une situation où, en raison de la lecture de courrier ou de messages sur un téléphone portable, nous avons manqué des pensées importantes. Il arrive également que tout en travaillant sur une tâche importante, un appel téléphonique entre soudainement et un passage à quelque chose de complètement différent se produit. Mais était-ce vraiment important, exigeant notre réponse immédiate? Le cerveau a vraiment besoin d'être entraîné à certains moments, en le passant d'une tâche à une autre. Mais ce n'est pas toujours nécessaire. Le plus souvent, il n'est tout simplement pas possible d'organiser correctement notre flux de travail, en se concentrant sur l'important. Nous sommes constamment distraits par quelque chose. Vous pouvez augmenter la productivité si vous vous fixez une règle simple: immédiatement après la réception, ne répondez pas aux e-mails, aux messages dans la messagerie, aux appels téléphoniques. Vous devez vous apprendre à les ignorer. Les appels et les cas non urgents peuvent être reportés pour plus tard, dans un dossier spécial. Et démontez-le une ou deux fois par jour. Si le travail est lié à de tels messages, vous pouvez le faire plus souvent, jusqu'à quatre fois par jour. Vous devez configurer votre messagerie et votre téléphone de manière à ce que les appels et les messages vraiment importants passent. Quiconque n'est pas un employé d'un centre d'appels pourra utiliser cette approche pour améliorer la qualité de son travail.

Concentrez-vous sur les "tomates". La technique appelée "Pomodoro" vous permet de vous concentrer et de gérer votre temps. On dit que le nom lui a été donné par la forme de la minuterie utilisée par l'auteur. L'essence de la technique est simple: après 25 minutes de travail, vous devez vous donner 3-5 minutes pour vous reposer. Chaque quatrième intervalle de travail doit être suivi d'une pause de 15 à 30 minutes. Avec l'aide d'une telle technique, vous pouvez vous concentrer sur la résolution d'un problème spécifique, en le résolvant beaucoup plus rapidement et sans surcharger les forces internes. Il faut d'abord faire une liste des tâches principales de la journée, ces très «tomates», puis à chaque intervalle de temps travailler sur l'une d'entre elles, sans faute se reposer. Cette approche est parfaite pour ceux qui ont de petites tâches. Il peut s'agir de programmeurs travaillant sur des blocs ou de comptables rédigeant des rapports. Vous pouvez regrouper les petites tâches en un seul bloc, par exemple, répondre à tous les messages courts accumulés. Il est important de bien comprendre ce qu'est le reste. Cela devrait être fondamentalement différent du travail. Si une personne est assise devant un ordinateur, la pause ne peut pas être passée sur les réseaux sociaux ou les jeux. Vous devez vous lever et faire autre chose - vous promener, appeler votre famille, faire des exercices. Après cela, vous pouvez passer à la prochaine "tomate".

Travaillez avec une «liste de licorne». Il existe une technique populaire pour mémoriser des informations, grâce à laquelle vous pouvez garder tout ce dont vous avez besoin dans votre tête, en vous rappelant ce dont vous avez besoin à temps. Au départ, vous devez faire quelques listes de base de dix à vingt éléments chacune. La liste des licornes tire son nom du premier point à retenir. Chaque élément suivant de la liste est associé à un nombre spécifique de 1 à 10. Licorne - une, une corne. Ceci est suivi par une douille avec deux trous, un tricycle, et ainsi de suite. La deuxième liste peut être construite en utilisant différentes parties du corps, en les visualisant de haut en bas. Après avoir décidé des listes, vous devez prendre la quantité d'informations requise, la diviser en parties et associer chaque pièce à l'élément correspondant dans la liste, assurez-vous d'ajouter une visualisation. Cette approche est pratique lors de la préparation d'un spectacle. Chaque résumé peut être associé à un objet spécifique dans la liste des licornes. Il a été démontré que le cerveau se souvient mieux des schémas visuels que des mots. Cela vous aidera à mieux conserver les informations.

Utilisez B-Alert. C'est un autre système simple et efficace pour augmenter l'efficacité personnelle. Dans cette abréviation, chaque lettre désigne une action spécifique qui doit être effectuée quotidiennement. B (lueprint) - un plan qui implique de fixer le soir ce qui doit être fait le lendemain. A (ction) - actions qui doivent être exécutées séquentiellement. L (gagner) - formation. Au moins une fois par jour, vous devez apprendre quelque chose de nouveau par vous-même. Cela peut être un article intéressant, un livre audio écouté, une vidéo regardée. En même temps, il n'est pas nécessaire de perdre du temps sur de longues heures de cours. Vous pouvez vous développer dans une voiture de métro, debout dans un embouteillage. E (xercise) - exercice. Nous parlons de toute activité physique. Il peut s'agir de faire de l'exercice le matin ou de s'entraîner dans la salle de sport. R (est) ou R (elax) - repos tout au long de la journée. Vous devez vous laisser le temps de vous promener, de méditer ou simplement de vous détendre pendant les pauses. T (hinking) - comprendre les résultats de la journée. À ce stade, vous devez également visualiser l'avenir et faire des plans à long terme. Vous pouvez ajouter d'autres lettres à ce système, ce qui signifie ce qui est important pour vous. Cela peut être L (aughing) - rire ou G (ratitude) - un sentiment de gratitude.

Analyse de la journée passée. À la fin de toute journée de travail, vous devez consacrer 5 à 10 minutes de votre temps pour analyser tout ce qui a été fait. Il vaut la peine d'évaluer ce qui a été conçu, pour lequel il n'y avait pas assez de temps. Nous devons faire le point sur l’efficacité du travail. Parfois, il semble que les priorités sont correctement définies et que les tâches sont en cours de résolution, mais pour une raison quelconque, certaines tâches restent intactes. Un examen plus approfondi montrera que la raison ne réside pas dans la mauvaise réalisation des objectifs, mais dans des circonstances extérieures. Cela peut être un appel urgent de votre patron et un changement d'emploi. Il est évident que la force majeure n'était pas prévue dans le plan, à l'avenir, cela vaut la peine d'en tenir compte. En d'autres termes, à la fin de la journée, vous devez vous demander si les efforts ont été correctement dirigés, si tout a été planifié correctement et si les tâches ont été résolues de manière optimale. Il faut se réjouir si tout a été vraiment bien fait en s'en félicitant. Mais il ne faut pas oublier l'optimisation - il y a toujours quelque chose à améliorer.


Voir la vidéo: Comment améliorer lefficacité de votre communication interne


Commentaires:

  1. Barrick

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